Araç Kiralama ve Filo Hizmetleri
Standart çözümlerin yetersiz kaldığı noktada, sektörünüzün kendine özgü operasyonel zorluklarını anlayan ve hedeflerinize özel yapılandırılmış bir platform sunuyoruz.
Her Araç Kontrol Altında, Her Sözleşme Kârda
SEKTÖRÜN ZORLUKLARI
BU ZORLUKLAR SİZE TANIDIK GELİYOR MU?
Manuel Rezervasyon ve Sözleşme Süreçleri
Araç Takibinde Güvenlik Açıkları
Trafik Cezası Takibinde Yaşanan Zorluklar
Müşteri Risk Sorgulama Prosedürleri
Çok Dilli Sözleşme Yönetimi
Araç Müsaitlik Takibi Karmaşıklığı
KABİS Entegrasyonu Eksikliği
Faturalandırma Hataları ve Gecikmeler
FİLO ASİST ÇÖZÜMLERİ
TEK PLATFORM, TÜM ÇÖZÜMLER
Donanım + Yazılım Entegre Sistem
Araçlarınıza monte edilen yüksek hassasiyetli GPS cihazlarımız ve bulut tabanlı akıllı yazılımımız birbiriyle kusursuz bir uyum içinde çalışır. Bu entegre yapı sayesinde, sahadan gelen verilerin doğruluğuna her zaman güvenebilir, donanım ve yazılım arasında kopukluk yaşamadan operasyonlarınızı yönetebilirsiniz.
Güvenlik ve Risk Yönetimi
Uzaktan motor blokajı, Geofence (sanal sınır) alarmları ve sürücü kimlik tanıma gibi gelişmiş güvenlik özelliklerimizle araçlarınızı çalınma ve kötüye kullanıma karşı koruma altına alın. Risk sorgulama entegrasyonu ile müşteri riskini önceden analiz edin, filonuzu güvenceye alın.
GPS Takibi ve Akıllı Yönetim
Tek Platform, Tüm Çözümler
Uyku Modu
Araç uzun süre park halindeyken pil tasarrufu
Anlık Konum Talebi
Panel üzerinden net konum isteği anlık olarak gönderilebilir
Gerçek Zamanlı İzleme
Araçlar canlı harita üzerinde 5 saniyede bir güncellenerek takip edilebilir
Geofence
Araçlar haritada belirlenen ve kısıtlanan bölgelere giriş yapamaz, anında uyarı sistemi aktif hale gelir
Muhasebe Yönetimi
Hakediş ve faturalandırmadan, masraf takibine kadar tüm finansal süreçleri operasyonel verilerle entegre ederek kârlılığınızı kontrol altına alın.
Kalite ve Uyum Yönetimi
Yasal denetimlere, kalite standartlarına (ISO vb.) ve sektörel zorunluluklara tam uyum sağlayarak operasyonel risklerinizi minimize edin.
Akıllı Faturalandırma Sistemi
Hataları Ortadan Kaldırın, Nakit Akışınızı Hızlandırın
Otomatik Fatura Oluşturma
Her yeni rezervasyon için proforma veya resmi faturalar, sözleşme verileriyle anında ve hatasız bir şekilde sistem tarafından oluşturulur. Manuel veri girişine son verin.
Dinamik Fatura Güncelleme
Kiralama süresindeki uzatmalar, araç değişiklikleri veya kilometre aşımları gibi tüm değişkenler, mevcut faturaya anında ve otomatik olarak yansıtılır.
Ek Hizmetlerin Faturaya Yansıtılması
Bebek koltuğu, ek sürücü, navigasyon cihazı gibi tüm ekstra hizmetler ve ürünler, tek bir tıkla ilgili faturaya kalem olarak eklenir ve hesaplama hataları önlenir.
Akıllı Ceza Takip ve Yönetim Sistemi
Yasal Yükümlülükleri Otomatikleştirin, Kârlılığınızı Koruyun
E-Devlet Entegrasyonu
Güvenli altyapımız üzerinden periyodik olarak otomatik ceza sorgulaması yaparak, size tebliğ edilmemiş cezalardan bile anında haberdar olmanızı sağlar.
Müşteri Otomatik Bildirimi
Ceza sisteme düştüğü anda, ilgili müşteriye tüm detayları içeren profesyonel bir SMS ve e-posta bildirimi göndererek süreci anında ve hatasız başlatır.
Fatura Entegrasyonu
Ceza tutarını ve belirlediğiniz hizmet bedelini tek bir tıkla ilgili kiralama faturasına yansıtarak gelir kaybını önler ve tahsilat sürecini hızlandırır.
Ödeme Durumu Takibi
Her bir cezanın ödeme durumunu (Ödendi, Beklemede, İtiraz Edildi) merkezi bir ekrandan takip ederek finansal süreçleriniz üzerinde tam kontrol sahibi olun.
İndirim Hatırlatıcı
Yasal indirim süresi dolmadan önce hem size hem de müşterinize otomatik hatırlatmalar göndererek, %25'e varan indirim fırsatından yararlanmanızı sağlar.
Göz Ardı Edilen Büyük Bir Risk
Zamanında yönetilmeyen trafik cezaları, bir sonraki sigorta yenilemenizde poliçe maliyetlerinizi %40'a kadar artırabilir. Filo Asist, bu görünmez maliyeti ortadan kaldırarak kârlılığınızı korur.
Esnek Rezervasyon Yönetimi ve Akıllı Risk Kontrolü
Operasyonel mükemmelliğe ulaşmanız için tasarlanmış, birbiriyle tam entegre çalışan çözümlerimizi keşfedin.
Tek Tıkla Rezervasyon Aktarımı
Mekanik arıza, müşteri talebi veya planlama değişikliği gibi durumlarda, tüm rezervasyon detaylarını ve müşteri bilgilerini başka bir araca saniyeler içinde, hatasız bir şekilde aktarın. Operasyonel esnekliğinizi en üst seviyeye çıkarın.
Otomatik Sözleşme ve Fatura Güncelleme
Rezervasyon aktarımı yapıldığında, yeni araç bilgilerini ve varsa ücret farkını içeren güncel sözleşme ile fatura anında ve otomatik olarak oluşturulur. Bu, yasal geçerliliği ve finansal doğruluğu garanti altına alır.
Akıllı Kara Liste Sistemi
Ödeme yapmayan, araca hasar veren veya sözleşme kurallarına uymayan müşterileri tek bir tıkla kara listeye ekleyin. Bu müşterilerin gelecekte online veya manuel rezervasyon yapmasını sistem otomatik olarak engeller.
Otomatik Rezervasyon Engelleme
Kara listeye eklenen bir müşteri, TC kimlik numarası, vergi numarası veya telefon numarası ile yeniden rezervasyon yapmaya çalıştığında sistem anında uyarı verir ve işlemi proaktif olarak bloke ederek sizi potansiyel zarardan korur.
Detaylı Müşteri Geçmişi ve Notlar
Her müşterinin geçmiş kiralama kayıtlarını, ödeme alışkanlıklarını, hasar geçmişini ve özel notları tek bir ekranda görerek, kiralama onayı vermeden önce her zaman bilinçli ve veriye dayalı kararlar alın.
Paylaşımlı Risk Veri Tabanı
Sektördeki diğer kiralama şirketleriyle anonim olarak paylaşılan riskli müşteri veri tabanına erişerek, daha önce hiç çalışmadığınız bir müşterinin bile risk potansiyelini önceden görün ve filonuzu güvenceye alın.
Geo-Fence ve Akıllı Sınır Yönetimi
Sözleşme Sınırlarınızı Dijitalleştirin, Risklerinizi Sıfırlayın
Özelleştirilebilir Güvenli Bölgeler
Harita üzerinde il, ilçe veya serbest çizimle çalışma bölgeleri oluşturarak, araçlarınızın sadece sözleşmede belirtilen sınırlar içinde kalmasını garantileyin.
Anlık Sınır İhlali Alarmları
Bir araç, belirlenen güvenli bölgeden çıktığı veya yasaklı bir alana girdiği anda, hem panelde hem de mobil cihazınızda anlık uyarı alarak duruma anında müdahale edin.
Bölgeye Duyarlı Motor Blokajı
Sözleşme ihlali veya çalınma gibi kritik durumlarda, aracın belirli bir yasaklı bölgeye girmesi durumunda motoru otomatik olarak veya tek bir komutla uzaktan kilitleyin.
Yurt Dışı Çıkış Kontrolü
Araçlarınızın yurt dışına çıkarılmasını engelleyin. Sınır kapılarına yaklaştığında veya geçiş yaptığında anında uyarı alarak yasal ve finansal risklerin önüne geçin.
Belirli Noktalara Giriş/Çıkış Takibi
Havalimanları, oteller, otoyol gişeleri veya müşterinin belirttiği özel adresler gibi noktalara giriş ve çıkışları otomatik olarak kaydederek, operasyonel takibi kolaylaştırın ve anlaşmazlıkları önleyin.
Bölgesel Hız Limitleri
Belirli bölgeler (okul çevreleri, şehir merkezleri, şantiyeler vb.) için özel hız limitleri tanımlayın. Bu limitler aşıldığında anında uyarı alarak hem yasal sorumlulukları azaltın hem de güvenli sürüşü teşvik edin.
Doğrudan Platform Üzerinden Risk Sorgulama Entegrasyonu
Risklerinizi Azaltın, Kararlarınızı Güvence Altına Alın
Anlık Kredi Notu Sorgulama
Kiralama onayı vermeden önce, müşterinizin Kredi Notu ve Risk Raporu'nu saniyeler içinde doğrudan Filo Asist platformu üzerinden sorgulayın.
Veriye Dayalı Kiralama Onayı
Müşterinizin finansal geçmişini ve ödeme alışkanlıklarını somut verilerle görerek, "içgüdüsel" kararlar yerine veriye dayalı, akıllı ve güvenli kiralama onayları verin.
Tek Ekranda Hızlı İş Akışı
Farklı platformlar arasında geçiş yapmaya ve aynı verileri tekrar tekrar girmeye son! Risk sorgulamasını kiralama sürecinin doğal bir adımı haline getirerek operasyonel hızınızı artırın.
Sahtekarlığa Karşı Proaktif Koruma
Müşteri kimliğini ve finansal geçmişini teyit ederek, potansiyel dolandırıcılık girişimlerine ve riskli kiralamalara karşı işletmenizi proaktif olarak koruma altına alın.
Objektif Risk Değerlendirmesi
Her müşteri için standart ve objektif bir finansal risk değerlendirme metriği kullanarak, tüm kiralama kararlarınızda tutarlı bir politika izleyin ve potansiyel anlaşmazlıkları en aza indirin.
Güvenli ve Kayıtlı İşlem Geçmişi
Yapılan tüm risk sorgulamalarını ilgili müşteri ve sözleşme kaydı altında güvenli bir şekilde saklayın. Bu, hem yasal bir kanıt oluşturur hem de gelecekteki kiralamalar için değerli bir veri arşivi sağlar.
%40
Zaman Tasarrufu
%25
Maliyet Düşüşü
%60
Daha Az Hata
5X
Daha Hızlı
%100
Şeffaflık
Sektörlere Özel Merak Edilenler
-
Uzaktan motor blokajı özelliği araçlarımın garantisini bozar mı? Bu hizmetin maliyeti nedir?
Hayır, kesinlikle bozmaz. Kullandığımız teknoloji, aracın orijinal elektrik tesisatına müdahale etmeden, tamamen güvenli ve standartlara uygun bir şekilde monte edilir. Bu nedenle araç garantisi etkilenmez. Motor blokajı özelliği, ana hizmet paketimizin bir parçasıdır ve sunduğu yüksek güvenliğe kıyasla son derece uygun maliyetli bir çözümdür. Detaylı bilgi için teklif alabilirsiniz.
-
Farklı lokasyonlardaki (şehir/havalimanı) ofislerimi ve araç müsaitlik durumunu tek bir takvimden yönetebilir miyim?
Evet, platformumuz çoklu şube yönetimi için tasarlanmıştır. Tüm ofislerinizi, araçlarınızı ve rezervasyon takviminizi tek bir merkezi ekrandan yönetebilirsiniz. Bu sayede hangi aracın nerede ve ne zaman müsait olduğunu anlık olarak görerek filo verimliliğinizi ve şubeler arası koordinasyonu en üst seviyeye çıkarabilirsiniz.
-
Trafik cezası geldiğinde, o an aracı kimin kullandığını nasıl kanıtlayabilirim?
Akıllı Ceza Takip modülümüz, gelen cezanın tarih ve saatini, geçmişe dönük kullanım verilerimizle saniyeler içinde eşleştirir. O an aracı kiralayan müşterinin sözleşme bilgileriyle birlikte size bir rapor sunar. Bu, yasal olarak geçerli bir kanıt oluşturarak itiraz ve yansıtma süreçlerinizi son derece kolaylaştırır.
-
Sadece araç takibi mi yapıyorsunuz, yoksa hangi aracın daha kârlı olduğu gibi iş zekası raporları da sunuyor musunuz?
Sadece takip yapmıyoruz, veriyi anlamlı bilgiye dönüştürüyoruz. Platformumuz, her bir aracın kiralama gün sayısı, getirdiği ciro, bakım masrafları ve yakıt tüketimi gibi verileri analiz ederek size araç bazında kârlılık raporları sunar. Bu sayede, filonuzu hangi araçların büyütüp hangilerinin küçülttüğünü görerek, tahminlere değil, verilere dayalı stratejik kararlar alabilirsiniz.
-
Araçlara yapılan montaj işlemi (özellikle motor blokajı) garantiyi etkiler mi? Süreç ne kadar sürüyor?
Hayır, kesinlikle etkilemez. Uzman teknik ekibimiz tarafından yapılan montaj, aracın orijinal elektrik tesisatına müdahale etmeden, uluslararası standartlara uygun soket ve bağlantılarla gerçekleştirilir. Bu yüzden araç garantisi bozulmaz. Montaj işlemi araç başına ortalama 30-45 dakika sürer ve operasyonlarınızı aksatmayacak şekilde planlanır.
Filonuzu Geleceğe Taşımaya Hazır Mısınız?
